Tietosuojaseloste
Päivitetty: 27.4.2026
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR, EU 2016/679) — 12 ja 13 artikla.
1. Rekisterinpitäjä
Kuohuja Oy (Y-tunnus 3122616-8)
Akaa, Suomi
Yhteyshenkilö: Eetu Rissanen, info@akaasoft.fi, 040 839 3625
2. Käsittelyn tarkoitus ja peruste
Akaasoft-asiakaspalvelu ja varaukset — perustana sopimus (varauksen toteuttaminen) ja oikeutettu etu (asiakassuhteen hoito).
B2B-suoramarkkinointi yrityksille — perustana oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f). Käsittelemme Pirkanmaan alueen yritysten julkisia yhteystietoja kohdistettuun B2B-markkinointiin, jonka kohteena ovat työporukoiden tyhy-päivät, asiakastilaisuudet ja yritystilaisuudet. Olemme tasapainottaneet markkinoinnin liiketoimintaintressin ja vastaanottajien yksityisyyden: viestit kohdistetaan toimialan ja sijainnin perusteella, sisältö on relevantti ammatillisessa kontekstissa, ja jokaisessa viestissä on yhden askeleen opt-out.
3. Käsiteltävät tiedot ja niiden lähteet
- Asiakkaat (varaukset): nimi, sähköposti, puhelin, mahdolliset yritystiedot (nimi, Y-tunnus, laskutusosoite). Lähde: asiakas itse varauslomakkeessa.
- B2B-prospektit: yrityksen nimi, Y-tunnus, toimiala, kunta, postinumero, julkinen verkkosivu, julkinen sähköpostiosoite (esim. info@). Lähde: PRH avoin yritysrekisteri ja yritysten julkiset verkkosivut.
4. Tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tekninen palveluntarjoaja (sähköpostin toimituspalvelu Google Workspace, ETA-alueen ulkopuolelle vakiosopimuslausekkeilla) käsittelee viestien toimituksen rekisterinpitäjän puolesta.
5. Säilytysaika
- Asiakastiedot: kirjanpitolain edellyttämä aika (6 vuotta tilikauden päättymisestä) + 1 vuosi asiakassuhteen päättymisestä.
- B2B-prospektit: enintään 12 kuukautta viimeisestä kontaktoinnista, tai välittömästi opt-out-pyynnön saavuttua.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta käsittelemme
- Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- Pyytää tietojesi poistamista
- Vastustaa suoramarkkinointia (käsittely lopetetaan välittömästi)
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu, tietosuoja.fi)
Pyynnöt sähköpostitse: info@akaasoft.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.
7. Tietoturva
Tiedot säilytetään suojatuissa, ETA-alueella sijaitsevissa tietokannoissa, joihin pääsy on rajattu rekisterinpitäjään ja sen valtuuttamiin teknisiin järjestelmiin. Verkkoyhteydet on suojattu TLS-salauksella.
8. Evästeet
Välttämättömät evästeet. Sivuston toiminnan kannalta pakolliset evästeet, kuten varauskalenterin tilan ja evästevalintasi muistaminen. Nämä ovat aina käytössä eivätkä vaadi suostumusta.
Analytiikkaevästeet. Näitä käytetään vain suostumuksellasi. Jos hyväksyt evästeet, tallennamme selaimeesi satunnaisen tunnisteen nimeltä visitor_id, jolla tunnistamme palaavat kävijät ja seuraamme sivujen käyttöä palvelun ja markkinoinnin kehittämiseksi. Jos saavuit lähettämämme yksilöidyn markkinointilinkin kautta, voimme yhdistää sivukäyttäytymisesi siihen yritykseen tai yhteyshenkilöön, jolle linkki lähetettiin. Tunniste on oma ensimmäisen osapuolen evästeemme, voimassa enintään 6 kuukautta, eikä sitä jaeta kolmansille osapuolille. Käsittelyperuste on suostumuksesi; voit muuttaa evästevalintaasi tai perua suostumuksen milloin tahansa, jolloin tunniste poistetaan.
Muu seuranta. Markkinoinnin seurannassa käytämme URL-osoitteiden UTM-parametreja, jotka eivät tallenna tietoa laitteellesi. IP-osoitteesta johdamme arvioidun maan ja kaupungin koostetilastoja varten — itse IP-osoitetta ei tallenneta. Emme aseta kolmansien osapuolten markkinointievästeitä.