Tietosuojaseloste

Päivitetty: 26.8.2026
EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR, EU 2016/679) — 12 ja 13 artikla.

1. Rekisterinpitäjä

Kuohuja Oy (Y-tunnus 3122616-8)
Akaa, Suomi
Yhteyshenkilö: Eetu Rissanen, info@akaasoft.fi, 040 839 3625

2. Käsittelyn tarkoitus ja peruste

Akaasoft-asiakaspalvelu ja varaukset — perustana sopimus (varauksen toteuttaminen) ja oikeutettu etu (asiakassuhteen hoito).

B2B-suoramarkkinointi yrityksille — perustana oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1 f). Käsittelemme Pirkanmaan alueen yritysten julkisia yhteystietoja kohdistettuun B2B-markkinointiin, jonka kohteena ovat työporukoiden tyhy-päivät, asiakastilaisuudet ja yritystilaisuudet. Olemme tasapainottaneet markkinoinnin liiketoimintaintressin ja vastaanottajien yksityisyyden: viestit kohdistetaan toimialan ja sijainnin perusteella, sisältö on relevantti ammatillisessa kontekstissa, ja jokaisessa viestissä on yhden askeleen opt-out.

Peli-ilmoittautumiset — perustana sopimus (osallistumisen järjestäminen) ja oikeutettu etu (pelaajien turvallisuus ja yhteydenpito peliin liittyvissä asioissa). Ilmoittautumisen tekijä voi ilmoittaa peliin myös muita henkilöitä, esimerkiksi kaverit tai perheen. Ilmoittautuminen tulee voimaan vasta kun ilmoittajan sähköpostiin lähetetty vahvistuslinkki on käytetty. Alle 18-vuotiaan osallistumiseen pyydetään lisäksi huoltajan vahvistus, joka annetaan huoltajan omaan sähköpostiin lähetetystä linkistä.

3. Käsiteltävät tiedot ja niiden lähteet

• Asiakkaat (varaukset): nimi, sähköposti, puhelin, mahdolliset yritystiedot (nimi, Y-tunnus, laskutusosoite). Lähde: asiakas itse varauslomakkeessa.
• Peli-ilmoittautumiset: ilmoittajan nimi, sähköposti ja puhelinnumero sekä jokaisesta ilmoitetusta pelaajasta nimi, ikä, kokemustaso, varustevalinta ja mahdolliset lisätiedot. Alle 18-vuotiaasta lisäksi huoltajan nimi, puhelinnumero ja sähköposti, annetun luvan laajuus (yksittäinen peli vai koko kausi) sekä 15 vuotta täyttäneiltä tieto sankalasiluvasta. Lähde: ilmoittautumisen tekijä itse lomakkeella. Jos ilmoitat peliin muita henkilöitä, kerrothan heille että heidän tietonsa käsitellään tämän selosteen mukaisesti.
• B2B-prospektit: yrityksen nimi, Y-tunnus, toimiala, kunta, postinumero, julkinen verkkosivu, julkinen sähköpostiosoite (esim. info@). Lähde: PRH avoin yritysrekisteri ja yritysten julkiset verkkosivut.

4. Tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tekninen palveluntarjoaja (sähköpostin toimituspalvelu Google Workspace, ETA-alueen ulkopuolelle vakiosopimuslausekkeilla) käsittelee viestien toimituksen rekisterinpitäjän puolesta.

5. Säilytysaika

• Asiakastiedot: kirjanpitolain edellyttämä aika (6 vuotta tilikauden päättymisestä) + 1 vuosi asiakassuhteen päättymisestä.
• Peli-ilmoittautumiset: 12 kuukautta pelin jälkeen, minkä jälkeen rivit poistetaan kokonaan. Perutun osallistumisen sekä sellaisen ilmoittautumisen, joka raukeaa koska vahvistusta ei annettu määräaikaan mennessä, henkilötiedot poistetaan heti. Peliin jää tällöin vain nimetön tilastotieto (peli, varustevalinta, tila).
• B2B-prospektit: enintään 12 kuukautta viimeisestä kontaktoinnista, tai välittömästi opt-out-pyynnön saavuttua.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta käsittelemme
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Pyytää tietojesi poistamista
• Vastustaa suoramarkkinointia (käsittely lopetetaan välittömästi)
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu, tietosuoja.fi)

Pyynnöt sähköpostitse: info@akaasoft.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

7. Tietoturva

Tiedot säilytetään suojatuissa, ETA-alueella sijaitsevissa tietokannoissa, joihin pääsy on rajattu rekisterinpitäjään ja sen valtuuttamiin teknisiin järjestelmiin. Verkkoyhteydet on suojattu TLS-salauksella.

8. Evästeet

Välttämättömät evästeet. Sivuston toiminnan kannalta pakolliset evästeet, kuten varauskalenterin tilan ja evästevalintasi muistaminen. Nämä ovat aina käytössä eivätkä vaadi suostumusta.

Analytiikkaevästeet. Näitä käytetään vain suostumuksellasi. Jos hyväksyt evästeet, tallennamme selaimeesi satunnaisen tunnisteen nimeltä visitor_id, jolla tunnistamme palaavat kävijät ja seuraamme sivujen käyttöä palvelun ja markkinoinnin kehittämiseksi. Jos saavuit lähettämämme yksilöidyn markkinointilinkin kautta, voimme yhdistää sivukäyttäytymisesi siihen yritykseen tai yhteyshenkilöön, jolle linkki lähetettiin. Tunniste on oma ensimmäisen osapuolen evästeemme, voimassa enintään 6 kuukautta, eikä sitä jaeta kolmansille osapuolille. Käsittelyperuste on suostumuksesi; voit muuttaa evästevalintaasi tai perua suostumuksen milloin tahansa, jolloin tunniste poistetaan.

Muu seuranta. Markkinoinnin seurannassa käytämme URL-osoitteiden UTM-parametreja, jotka eivät tallenna tietoa laitteellesi. IP-osoitteesta johdamme arvioidun maan ja kaupungin koostetilastoja varten — itse IP-osoitetta ei tallenneta. Emme aseta kolmansien osapuolten markkinointievästeitä.